在線項目管理軟件功能怎樣將知識管理作用最大化

建立企業(yè)技術知識庫                　　
改變傳統(tǒng)的知識保存方式，設置專門的知識成果管理部門，建立項目管理知識庫，并了解單位內部對外界知識的需求，以增強知識的共享性。項目知識庫的內容包括與科研生產、質量管理等相關的法律法規(guī)、國家標準和規(guī)范、項目研制過程中產生的知識(設計文件、工藝文件、總結報告等)、當前學術動態(tài)論文等。同時建立一個內部數(shù)據庫檢索機制，有利于實現(xiàn)信息共享，使項目中積累的知識資源用于以后的類似項目，使項目管理知識得以繼承和利用，并提高項目效率。                　　
建立便捷方便的知識傳播途徑                　　
項目實施過程是需要多方緊密配合的。依托單位內部網絡資源建立知識和信息交流共享平臺，增強員工學術交流氛圍，同時能夠使項目運行過程中的使用者便捷獲取所需信息資源。                　　
做好知識的識別工作                　　
確保項目知識庫的質量和深度，首先需要要有高度的責任感，其次需要項目負責人、項目經理、專業(yè)技術副總按層級把好項目實施過程產生的知識評定關。                　　
建立有效的績效體系                　　
完善企業(yè)薪酬考核體系，提升員工積極性。在績效考核體系中加大項目申報、成果、專利等專項獎勵力度，同時增加對知識積累、創(chuàng)造、共享、傳播和轉化等方面的獎勵，以激勵員工創(chuàng)新、傳幫帶學、管理能力等的提升。                　　
做好保密工作                　　
在建立信息共享平臺、項目知識庫管理、使用項目知識庫過程中要按照保密級別做好權限開放等保密工作。如何做到知識共享和傳播又不泄密也是一項非常重要和艱巨的工作。                　　
加強企業(yè)文化建設盟                　　
推動員工之間的交流，促進個人在設計、管理、銷售、生產等工作方面的經驗被很好地學習、繼承，就需要企業(yè)通過開展定期技術培訓交流、建立內部學術交流機制、工會活動、技術比武等活動增強員工凝聚力和向心力，以此為員工之間成果、經驗交流互享創(chuàng)造良好的氛圍。