淺析項目進度管理系統(tǒng)管控進度的意義

在重大項目推進實施過程中，進度管理是更為重要的內(nèi)容之一，進度直接影響項目的時間成本、投資成本、質(zhì)量控制等。 　　
進度管理概念 　　
進度管理是指在項目實施執(zhí)行過程中對整個項目的總體進度進行控制管理，是項目 實施管理的重要組成部分，與成本管理、質(zhì)量管理聯(lián)系緊密，體現(xiàn)在項目實施的全流程中。 　　
進度失控的主要原因 　　
因項目實施過程中會面臨各種各樣的突發(fā)狀況，因此造成進度空制失敗的原因有很多，其中比較主要的5個方面是： 　　
1)　在制定任務(wù)時未能對任務(wù)總體內(nèi)容進行整體的、充分的預(yù)估; 　　
2)　需求變更隨項目推進而不斷增加; 　　
3)　因?qū)嵤┻^程中松緊與預(yù)期不一致而調(diào)整項目計劃; 　　
4)　因進度落后而采取補救措施; 　　
5)　團隊合作心態(tài)及理念的影響。 　　
基于這5個方面的原因，結(jié)合重大項目進度管理中存在的主要問題，對進度失控的主要原因進行了重新歸納： 　　
1)　重大項目的進度控制主要是粗放式管理，缺乏體系化、標準化、精細化的進度控制方法和工具; 　　
2)　缺少專門的進度管理團隊; 　　
3)　項目總體工作量、資金、時間節(jié)點等經(jīng)常發(fā)生變化，易造成項目推進過程中進度不科學、項目進 　　
度松緊不合理; 　　
4)　項目總體工作計劃粗糙，不易實現(xiàn)精細化進度管理控制。 　　
進度掌控方法 　　
為了及時掌握各項目的進度，項目總管會要求各項目秘書每周匯報項目進度。同時也會定期(比如每兩周)召開一次項目經(jīng)理會議，就各項目的進度及遇到的關(guān)鍵性問題進行討論。必要時，項目總管還會參與一些可控度稍低的項目的重要會議，如項目啟動會、優(yōu)化思路討論會、IT方案設(shè)計討論會、上線倒計時會議等。當個別項目遇到重大問題需要決策時(特別是設(shè)計到職責調(diào)整或非預(yù)期的重大資源投入)，項目總管會代表項目組把需要公司高層決策的問題統(tǒng)一提交給管理改進委員會或公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 　　
項目總管對各項目的關(guān)鍵點比較清楚。對各項目的管理，其實更核心的還是對各項目關(guān)鍵點的把控。