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從管理學基本理解出發(fā),可以認為工作對象的有效完成需要四個方面的管理內(nèi)容(按管理領域區(qū)分):組織管理、業(yè)務管理、職能管理和業(yè)績管理。項目同樣是工作對象,同樣需要這四方面的管理,因此,內(nèi)容體系整體上也包括四個部分:項目組織管理體系、項目業(yè)務管理體系、項目職能管理體系和項目業(yè)績管理體系。
全方面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工,并與每個人、每個單位的切身利益相關,并不僅僅是經(jīng)營部門和財務部門的事。項目成本的發(fā)生涉及到項目的每一個過程和每一個環(huán)節(jié),并且在不同的階段有著不同的要點。
使用合同來引導和管理建筑市場,順應了政府轉(zhuǎn)變職能,應用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也需要依據(jù)市場規(guī)律要求,健全各項內(nèi)部管理制度,其中非常重要的一項就是合同管理。
(1)以工程整體設計為管理目標,統(tǒng)計施工周期內(nèi)的各方面和環(huán)節(jié)。
1.工程項目的實施是工程項目生命周期中的一個重要環(huán)節(jié),業(yè)主或項目組織者通過招標將工程項目的實施發(fā)包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工項目組織機構的建立;人、財、物的調(diào)配與使用;按施工圖及合同規(guī)范實施工程項目,其工程經(jīng)濟目標完全通過成本控制來實現(xiàn)。在市場經(jīng)濟中,項目的成本控制不僅在整個項目管理中,而且在整個企業(yè)管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程項目施工成本控制尤為重要,是工程項目管理的要點。
主要包括業(yè)主和投資者或業(yè)主與上級主管部門,項目各參與方內(nèi)部,各參與方之間,參與方與外界的組織協(xié)調(diào)風險等;工程項目各參與人員的工作能力、辦事效率、責任心、品德、合作精神對項目影響等。因此對施工項目的風險管控是項目管理難點。
企業(yè)導入新的項目,不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預定的項目,還是臨時增加項目,都不能缺少立項環(huán)節(jié)。立項的主要工作就是可行性分析,現(xiàn)在流行說SWOT分析。大項目要反復論證、層層審批,遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。小項目環(huán)節(jié)可以簡化,但可不可行,要有數(shù)據(jù)分析,要權衡利弊得失。一個宗旨:這個項目要有利于企業(yè)目標的實現(xiàn)和價值增值。偏離這個宗旨的項目不予立項。
項目經(jīng)理應從各種來源物色團隊成員,同有關負責人談判,將符合要求的人編入項目團隊,將計劃編制階段確定的角色連同責任分配給各個成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關系,這就是建立項目團隊的工作內(nèi)容。
對于工程項目管理的傳統(tǒng)分析,許多工程資料往往都是紙質(zhì)材料,由專門的資料員進行整理、裝訂后,為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件,相關資料員只需要通過計算機錄入信息,相關管理人員就可以進行隨時的查閱。
工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記錄的功能,語音還可及時轉(zhuǎn)換成文字,避免了手打字的麻煩和耳聽語音的不便。并且完全實現(xiàn)精準定位,可以在更短的時間內(nèi)幫助大家快速準確地記錄現(xiàn)場發(fā)生的情況,避免大多數(shù)緊急事故發(fā)生時因手忙腳亂而造成更多的麻煩。
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