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要成功完成一個項目,項目團隊應選擇和遵循有效的方法。更重要的是,項目團隊應留意項目人員管理方面。
管理者一定是一個反應速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問題,須及時發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復永遠是“行”或“不行”,反應速度快,我們才能走在別人前面。
系統(tǒng)思維模式是以系統(tǒng)方法論為依據(jù),運用系統(tǒng)觀點,把對象作為多方面聯(lián)系的、具有一定結構和功能的有機整體進行認識的一種思維方法。從系統(tǒng)觀點出發(fā),可以把握好整體與部分、部分與部分、結構與功能、優(yōu)化與建構、信息與組織、控制與反饋、系統(tǒng)與環(huán)境之間的相互聯(lián)系、相互作用。
我們?yōu)槭裁茨茏鲆粋€項目經(jīng)理?因為我們懂得多,理解能力強,思考問題比較全方面,能從公司的角度出發(fā)考慮問題,更能把握方向。
軟件需求是每個軟件開發(fā)的開端與基礎。在軟件項目管理的需求分析階段,雙方需要全方面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對項目進行評估的各種評價標準。在進行需求分析時,可以首先分析客戶原有系統(tǒng)的建設情況,對客戶的原有產(chǎn)品進行分析,明確建設目標等。
部門預算首先要符合《憲法》、《預算法》等法律法規(guī)的要求。部門預算的各項收支要充分體現(xiàn)國家有關方針、政策,并在法律賦予部門的職能范圍內編制。具體來講:一是收入要合法合規(guī)。組織基金收入要符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定,行政事業(yè)性收費要按財政部、國家發(fā)改委和價格管理部門核定的收費項目和標準測算等。二是各項支出要符合財政宏觀調控的目標,要遵守現(xiàn)行的各項財務規(guī)章制度。
比如更常見的項目的時間落后于計劃,項目中間產(chǎn)品質量沒有達到要求,某一個關鍵性的員工辭職后影響到了項目的整體的推進等等。
在項目的開始,要保證各方對于判斷項目是否成功有統(tǒng)一的認識。通常,跟緊預定的進度是唯一明顯的成功要素,但是肯定還有其他的因素存在,比如,增加市場占有率、獲得指定的銷售量或銷售額、取得特定用戶滿意程度、淘汰一個高維護需求的留存系統(tǒng)等。
(1)了解變化。在項目實施過程中,項目組織要經(jīng)常關注與項目相關的主客觀因素,及時發(fā)現(xiàn)和把握變化,認真分析變化的性質,確定變化的影響,適時進行變化描述。
是否需要每個人都參加?他們的角色是什么?他們能給會議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會議(可能需要特定登錄技術或翻譯)?參會人會給你帶來怎樣的復雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團隊成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。
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